Bienvenue dans DocuWare !
Découvrez en un clin d'œil le fonctionnement de DocuWare. Vous pourrez ensuite naviguer immédiatement à votre aise dans DocuWare.
Espace de travail
Dans votre espace de travail DocuWare, vous pouvez archiver, retrouver et organiser facilement et rapidement des documents.
Importer des documents dans le bac
Les nouveaux documents arrivent dans votre bac personnel grâce à l’importation, la numérisation ou la fonction glisser/déposer. Ils sont stockés et indexés dans l’armoire en cliquant sur « Stocker».
Afficher des documents dans la visionneuse DocuWare
Vous pouvez ouvrir un document dans la visionneuse par un simple clic sur le document. Des outils d’annotations et des timbres sont à votre disposition dans la barre de Menu.
Le traitement des documents
Vous pouvez ouvrir un menu contextuel via le clic droit de la souris et accéder à plusieurs fonctions utiles.
Classement des documents dans l’armoire
Chaque document doit être indexé avant stockage. Vous n’avez pas besoin d’indexer manuellement vos documents. Il suffit de cliquer sur les mots sur le document ou choisir le bon index dans une liste de sélection.
Trouver rapidement des documents
Vous avez besoin de retrouver rapidement un document archivé ? Vous avez le choix entre la recherche via les index du document et/ou la recherche Plein texte.
Un affichage clair de vos recherches
DocuWare vous propose instantanément le résultat de votre recherche dans une liste de résultats. Ensuite, avec un simple clic droit, vous pouvez ouvrir le document ou accéder à d’autres fonctions importantes du logiciel.
Enregistrer la recherche dans une liste dynamique
Vous pouvez enregistrer des listes de recherche dynamique vous permettant d’accéder rapidement à vos documents. Il est également possible de créer vos propres listes via paramétrages.
Les timbres
Grâce à l’utilisation des timbres, vous pouvez modifier le statut des documents et mieux collaborer avec vos collègues.
Personnaliser DocuWare
Vous accéder directement aux paramétrages du logiciel et personnalisez DocuWare en fonction de vos besoins.